Bij Pension & Co beheren we een Multi-Employer pensioenfonds dat pensioenregelingen voor meerdere bedrijven centraliseert. Zo zorgen we voor efficiëntie, consistentie en schaalvoordelen in het pensioenbeheer.
De invoering van richtlijnen voor corporate governance in 2007 betekende een keerpunt, waardoor Belgische pensioenfondsen een professionelere en meer gestructureerde aanpak zijn gaan hanteren bij het beheer van pensioenplannen.
In 2019 heeft de Belgische overheid de reglementaire vereisten verder aangescherpt met de implementatie van IORP II, de nieuwe Europese richtlijn voor IBP (Instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening).
Kleinere pensioenfondsen beschikken echter niet altijd over de nodige budgetten en tijdsinvestering om aan de steeds strengere eisen te voldoen. De reglementaire vereisten blijven druk uitoefenen op de financiële resultaten en vragen te veel managementtijd van de sponsorende ondernemingen.
Het Multi-Employer pensioenfonds ‘Pension & Co IBP’ biedt de perfecte oplossing voor deze uitdagingen. Pension & Co laat u niet alleen toe de voordelen van een pensioenfonds te behouden (flexibiliteit, transparantie, eigen investeringsbeleid, volledige toekenning van het rendement), maar ook om de uitgebreide overhead en bijhorende budgetten te verminderen.
Pension & Co werd in 2010 opgericht door Conac. Conac is een onafhankelijke Belgische dienstverlener met meer dan 30 jaar ervaring en een sterke focus op het beheer van aanvullende pensioenen (tweede pijler). Als marktleider in België biedt Conac maatwerkoplossingen en een breed scala aan diensten, waaronder actuariële diensten, pensioenadministratie, boekhouding en rapportering, HR-communicatie, governance management, risicobeheer, multi-inrichtersfonds, software op maat en meer. Conac bedient zowel grote multinationals als lokale bedrijven, met gecertificeerde processen (ISAE 3402) binnen een ISO 27001-gecertificeerde IT-omgeving. Als lid van het wereldwijde Abelica Global-netwerk volgt Conac de laatste ontwikkelingen op het gebied van consultancy voor IBP.
Meer informatie over Conac: Home.
Een Multi-Inrichterspensioenfonds is een onafhankelijk pensioenfonds dat is opgezet onder het stelsel voor Instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) in België en onder de bevoegdheid van toezichthouder FSMA. Binnen deze structuur kunnen er meerdere ‘afzonderlijke vermogens’ worden gecreëerd.
Activa worden statutair en apart bepaald per afzonderlijk vermogen. Dat betekent dat er geen solidariteit geldt en dat de volle 100% van de activa wordt toegewezen aan elk afzonderlijk vermogen zelfs wanneer er tekorten zijn in een ander afzonderlijk vermogen.
De belangrijkste voordelen om over te stappen naar het Multi-Employer pensioenfonds Pension & Co zijn:
Geen organisatie en voorbereiding van bestuursvergaderingen meer, geen opvolging van governanceprincipes, statutaire organisatie, enz.
Algemene beheerskosten en kosten voor controlefuncties en governanceprincipes worden gespreid.
Gegarandeerde continuïteit naar aangeslotenen en vermogensbeheer.
Het financieringsplan, het investeringsbeleid en het herverzekeringsbeleid kunnen door de plansponsor worden ingevuld. De vermogensbeheerder(s) en herverzekeraar(s) kunnen door de plansponsor worden gekozen.
Elk afzonderlijk vermogen heeft een eigen boekhouding en volledig transparante rapportering. De rapportering op het niveau van de Algemene Vergadering, die alle plansponsors vertegenwoordigt, is beperkt tot een geconsolideerde rapportering.
Pension & Co heeft uitgebreide ervaring opgebouwd in:
De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle deelnemende bedrijven en komt minstens één keer per jaar samen.
De Raad van Bestuur bevat minstens één onafhankelijk bestuurder.
Elk afzonderlijk vermogen kan operationele organen oprichten, zoals een investeringscomité en/of een dagelijks managementcomité. Alle leden van deze comités worden benoemd door de plansponsor.
Er bestaat de mogelijkheid om per deelnemend bedrijf een Sociaal Comité te organiseren, waarin werkgever en werknemers zijn vertegenwoordigd. Hier kunnen regelgevingskwesties worden besproken.
Voor meer details over dit onderwerp verwijzen wij naar de statuten van Pension & Co IBP (Instelling voor bedrijfspensioenvoorziening, de Belgische juridische structuur voor pensioenfondsen).
De controlefuncties zijn:
De controlefuncties zijn centraal georganiseerd, waardoor de kosten over de verschillende deelnemende bedrijven worden gespreid. Indien er planspecifieke controles nodig zijn, worden deze apart aangerekend. Deloitte (Erkend Auditor), BDO (Interne Auditor), AG Insurance (Compliance Officer) en Conac (Actuariële Functie, Risk Manager) zijn aangesteld voor de controlefuncties (situatie op 1 januari 2025).
De DPO-functie (Data Protection Officer, GDPR) wordt opgenomen door Conac in nauwe samenwerking met het DPO-kantoor van AG Insurance. De DPO-verantwoordelijke vervult ook de rol van veiligheidsadviseur met betrekking tot de minimale veiligheidsnormen zoals gepubliceerd op de site van de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid.
Pension & Co geniet ook van een ISAE 3402-certificering (type II) met een zeer uitgebreide scope. De ISAE 3402-certificering wordt bevestigd door EY.
De overstap van een onafhankelijk IBP naar een Multi-Employer-oplossing vereist duidelijke begeleiding en advies. Pension & Co beschikt over uitgebreide expertise en werkt samen met verschillende partners om een vlotte overdracht te garanderen.
Samen stellen we een actieplan op dat rekening houdt met alle specifieke aspecten van uw pensioenplannen, uw timing en alle reglementaire en wettelijke vereisten.
De deelname aan Pension & Co moet ook formeel worden vastgelegd. Hieronder vindt u een overzicht van de documenten en beleidslijnen met betrekking tot deelname aan Pension & Co.
De statutaire en algemene documenten zoals de beheersovereenkomst, het financieringsplan en de verklaring van beleggingsbeginselen (SIP) worden centraal opgesteld. Voor elk apart fonds is er echter een addendum bij elk van deze documenten, wat de volledige privacy van de specifieke afspraken van het bedrijf garandeert.
Voor elke sponsorende onderneming of groep van sponsorende ondernemingen wordt een aparte entiteit opgericht, overeenkomstig artikel 80 van de wet van IORP’s. Elke sponsorende onderneming, en haar aangeslotenen en begunstigden, heeft enkel toegang tot de documenten met betrekking tot het algemene beheer van Pension & Co IBP (zoals de statuten, het globale deel van de beheersovereenkomst, het financieringsplan, de SIP, het governance charter, enz.) en de documenten met betrekking tot het afzonderlijk vermogen waartoe de sponsorende onderneming behoort. Geen enkele sponsorende onderneming, noch haar aangeslotenen en/of begunstigden, heeft recht op inzage in documenten van andere afzonderlijke vermogens.
Governanceprincipes, zoals bijvoorbeeld het beleid inzake bedrijfscontinuïteit, interne en externe communicatie, uitbestedingsbeleid, charters voor interne audit en compliance, worden centraal georganiseerd. Specifieke zaken zoals een handtekening- of betalingsbevoegdheid worden op het niveau van elk plan en apart fonds geregeld.
Een volledige administratieve uitbesteding wordt nagestreefd. Voor de uitbesteding van actuariële diensten, boekhoudkundige diensten, pensioenadministratie, governance en statutaire administratie worden partners aangesteld. Partnerschappen worden jaarlijks geëvalueerd en herzien. Binnen Pension & Co moet elke sponsorende onderneming zelf beslissingen nemen en keuzes maken over de uitbesteding van verantwoordelijkheden met betrekking tot de beheerder en de vermogensbeheerder, met respect voor het centrale uitbestedingsbeleid.
De herverzekering van bepaalde risicodekkingen kan gebeuren door een herverzekeraar, die op verzoek van de plansponsor wordt aangesteld.
De sponsorende onderneming heeft volledige flexibiliteit om het investeringsbeleid zelf te bepalen, mits naleving van de wettelijke vereisten en beperkingen. Dit betekent dat de sponsorende onderneming 100% controle heeft over het investeringsbeleid, met dien verstande dat de Raad van Bestuur van Pension & Co uiteindelijk verantwoordelijk blijft voor de opvolging van de naleving van de prudentiële wetgeving.
Pension & Co IBP is een Multi-Employer pensioenfonds dat aan de bijdragende ondernemingen van de afzonderlijke vermogens een grote flexibiliteit wenst te geven, onder meer voor het uitwerken van een eigen beleggingsstrategie. De Raad van Bestuur stelt geen minimumeisen aan de afzonderlijke vermogens met betrekking tot het in rekening brengen van de ongunstige effecten van beleggingsbeslissingen op duurzaamheidsfactoren en heeft ook niet de ambitie om dit te doen in de toekomst. Pension & Co valt derhalve onder artikel 6 van de SFDR en onder geleding 1b van artikel 4 SFDR. De motivatie van de Raad van Bestuur voor deze beslissing is dat zij de afzonderlijke vermogens de vrijheid wil bieden om zelf hun beleggingsbeleid te bepalen.
Vul het formulier in voor meer informatie omtrent Pension & Co of Conac of contacteer een van onze medewerkers.