Over Pension & Co
De invoering van de nieuwe richtlijnen van deugdelijk bestuur in 2007 hebben ongetwijfeld voor een professionalisering van de pensioenfondsen gezorgd, maar de nodige budgetten en tijdsinvestering om deze te implementeren en te bestendigen zijn vaak niet in verhouding tot het vermogen van de kleinere pensioenfondsen en drukken soms zwaar op de financiële resultaten of vragen teveel management tijd bij de inrichters.
Conac heeft een oplossing voor deze pensioenfondsen uitgewerkt in de vorm van het multi-employer fonds ‘Pension & Co IBP’ dat opgericht werd eind 2010. Pension & Co behoudt de voordelen van een pensioenfonds (flexibiliteit, transparantie, eigen investeringsbeleid, volledige toekenning van de return) en beperkt de uitgebreide controletaken en de bijhorende budgetten.
Deze structuur biedt tevens een oplossing aan andere organisaties die de voordelen van een pensioenfonds onderschrijven, maar waarvoor de opzet van een eigen autonome juridische structuur niet wenselijk is.
Recentelijk werd door de invoering van IORP II (de nieuwe Europese richtlijn voor IBP’s) zowel de governance verzwaard en de controlefuncties uitgebreid. De beslissing om over te gaan van een eigen IBP naar Pension & Co word door de invoering van IORP II positief beïnvloed.
Structuur en organisatie
Het multi-employer fonds is als autonoom pensioenfonds opgezet onder de juridische vorm OFP en onder de controle van de FSMA. Binnen deze structuur kunnen diverse afzonderlijke vermogens worden gecreëerd. Een bijdragende onderneming kan toetreden tot een eigen afzonderlijk vermogen, en hierbij een apart pensioenreglement en investeringsbeleid uitwerken.
De vermogens van de verschillende bijdragende ondernemingen zijn statutair strikt gescheiden. Dit betekent dat er geen enkele solidariteit is en 100% van het vermogen, wordt toegekend aan het eigen plan, zelfs indien er in een ander afzonderlijk vermogen tekorten zijn.
Multi-employer versus eigen OFP
Wat zijn de voordelen om van een eigen pensioenfonds, over te stappen naar een eigen afzonderlijk vermogen binnen het multi-employer fonds Pension & Co IBP?
- Tijdswinst: Geen energie in voorbereiden en houden van Raden van Bestuur, uitwerken en opvolgen governance principes, statutaire administratie, enz.
- Financieel: Spreiding van de algemene beheerskosten en kosten m.b.t. controlefuncties en principes van deugdelijk bestuur.
- Behoud flexibiliteit: Het pensioenreglement, het financieringsplan en het investeringsbeleid kunnen op maat van de bijdragende onderneming ingevuld worden. De vooropgestelde return en het inherent risico worden volgens de eigen inzichten ingevuld.
- Transparantie: Op het niveau van het eigen afzonderlijk vermogen, zal er een eigen boekhouding en een volledige transparante rapportering aanwezig zijn. De rapportering op het niveau van de Algemene Vergadering, waarop alle bijdragende ondernemingen vertegenwoordigd zijn, is enkel een geconsolideerde rapportering.
Juridische structuur
Volgende invulling is gegeven aan de juridische structuur:
Een Algemene Vergadering, waarin alle bijdragende ondernemingen zijn vertegenwoordigd.
Een Raad van Bestuur, die wordt ingevuld door personen hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks verbonden met Conac, hetzij als vennoot, hetzij als deelnemer, hetzij als specialist, allen met een relevante beroepservaring. Een onafhankelijke bestuurder werd benoemd begin 2019 en een bijkomende bestuurder (niet Conac) zal benoemd worden in de loop van het tweede semester van 2019.
Twee operationele organen op het niveau van elk afzonderlijk vermogen, belast met de aspecten die specifiek zijn voor elke bijdragende onderneming zijn optioneel: een investeringscomité en/of een dagelijks bestuur.
Desgevallend kan er per afzonderlijk vermogen bijkomend een paritaire vertegenwoordiging georganiseerd worden in de vorm van een Sociaal Comité. Aspecten m.b.t. het reglement en/of transparantieverslag kunnen hier behandeld worden.
De controlefuncties zijn de volgende:
Erkend Commissaris
Interne auditor
Compliance officer
Risk manager
De controlefuncties zijn centraal georganiseerd, waardoor de algemene kosten gespreid kunnen worden. Indien er plan-specifieke controles zijn, zullen deze per afzonderlijk vermogen verrekend worden. Voor bovengenoemde functies zijn respectievelijk PwC bedrijfsrevisoren, BDO (interne audit) en Lydian (compliance officer) aangesteld.
De risicobeheersfunctie zal waargenomen worden door de Raad van Bestuur met ondersteuning van AG Insurance en CMS.
De DPO-functie (GDPR) wordt waargenomen door een manager van Conac, ondersteund door de DPO-office van AG Insurance. De DPO-verantwoordelijke zal tevens de functie van veiligheidsconsulent waarnemen m.b.t. de minimale veiligheidsnormen zoals die gepubliceerd worden op de site van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Bovendien is er een zeer uitgebreide ISAE 3402 certificatie (type II) van toepassing. De provider van deze certificatie is EY.
Toetreden tot de Pension & Co
Pension & Co heeft diverse standaard documenten te uwer beschikking:
Algemene documenten die reeds goedgekeurd en bekrachtigd zijn en aanvaard werden door de nieuwe toetredende bijdragende ondernemingen, zoals de statuten en de beheersovereenkomst, voorbeelddocumenten die de specifieke aspecten van het afzonderlijke vermogen regelen en een stappenplan.
Toetreden tot de Pension & Co
Algemene documenten
Naast de statuten, zijn de algemene documenten zoals de Beheersovereenkomst, het Financieringsplan en de Verklaring Inzake Beleggingsbeginselen centraal opgesteld. Wel bestaat er per afzonderlijk vermogen een apart addendum, dat enkel ter beschikking staat van de onderneming of het pensioenplan waarop het betrekking heeft. Hierdoor is de discretie van de ondernemings-specifieke afspraken voldoende gewaarborgd.
Governance Principes
De algemene governance principes, zoals bijvoorbeeld het continuïteitsbeleid, de interne en externe communicatie, het uitbestedingsbeleid, de charters van interne audit en compliance, werden quasi volledig centraal georganiseerd, Zeer specifiek plangebonden issues, zoals de handtekening– of betalingsbevoegdheid worden op niveau van elk plan uitgewerkt.
Uitbesteding
Er wordt een volledige uitbesteding nagestreefd.
Voor de uitbesteding van de actuariële diensten, de boekhouding, de pensioenadministratie, de governance en statutaire administratie, worden Conac en Conaccount als dienstverlener aangesteld.
Voor de uitbesteding van de bewaargeving en het vermogensbeheer kan elke bijdragende onderneming een eigen keuze maken, rekening houdende met het centrale uitbestedingsbeleid.
Herverzekering
De herverzekering van bepaalde dekkingen, kan op instructie van de klant per afzonderlijk vermogen toegewezen worden aan een door de bijdragende onderneming gekozen herverzekeraar.
Contact
Meer informatie?
Vul het formulier in voor meer informatie omtrent Pension & Co of Conac of contacteer een van onze medewerkers.